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【提案書】分かりやすい提案書の書き方!8つの手順で作成するだけ!

 

こんな悩みはありませんか?

  • 資料作成するのが遅い
  • 分かりやすい資料を作成したい

と言った内容の事です。

結論から言います。

「資料作成は8つの手順で作成する事」です。

言ってしまうとフレームワークを覚えればいいのです。

このフレームワークを使うと

資料作成時間の短縮と
とても分かりやすい資料になります。

何故時間をかけてはいけなのか?

資料作成をする時間は
売り上げにならないからです。

重要な事は、
時間をかけずに効率よく作るかです。

効率的に作成するにはフレームワークが
必要と言う事でやっていきましょう。

 

提案資料作成の8つの手順
(フレームワーク)

 

この流れで資料作成していきましょう。

それでは細分化して説明していきます。

①目次

 

まずは目次を入れましょう。

お客様に、内容の明確化をしてもらう為です。

この目次は、資料の一枚事に入れていきます。

理由は、お客様が資料のどこを見ていいのかを防ぐ目的があります。

せっかく作った資料を無駄にしない為にも

必ず、目次をいれましょう。

②結論

 

結論はBFABの法則のBの部分

「Benefit」を伝える事です。

お客様が得られる利益やメリットを提示します。

BFABの法則を詳しく知りたい方は
以前書いた記事があります。
こちらから

【営業スキル】契約をとる為に必要なテクニックとは?簡単手法! 営業職の方でこんな悩みはありませんか? 契約がとれない! 担当者にまったく取り合ってもらえない! お客さん...

 

③課題の定義

 

次に行うのがお客様の課題の定義です。

想定される課題を上げましょう。

下記のように作成するといいです。

④課題解決のスケジュール

 

上記で出した課題に対して

どのようなスケジュールで解決していくのかを示しましょう。

 

⑤課題毎の解決策の提案
(サービスの運用方法など)

 

③で想定される課題をだしたと思いますが

その課題に対しての解決策を提案しましょう。

提案する時は必ず

「BFABの法則」を使って説明しましょう。

BFABの法則を詳しく知りたい方は
以前書いた記事があります。
こちらから

【営業スキル】契約をとる為に必要なテクニックとは?簡単手法! 営業職の方でこんな悩みはありませんか? 契約がとれない! 担当者にまったく取り合ってもらえない! お客さん...

 

⑥結論

 

もう一度、利益やメリットの提示をしてあげる事です。

再認識してもらうためです。

 

⑦コスト提案、⑧お見積り

 

⑦のコストの提案は

競合との費用の比較をしてあげるといいです。

お見積りは、松竹梅ではなく

ここから何を削っていきますかの提案をしていきます。

この流れで提案資料は作成しましょう。

まとめ

 

今回は、提案資料の作成をいかに効率よく出来るか?

それには、フレームワークが必要になってきます。

そのフレームワークは

  1. 目次
  2. 結論
  3. 課題の定義
  4. 課題解決のスケジュール
  5. 課題毎の解決策の提案
  6. 結論
  7. コストの提案
  8. お見積り

この流れで提案資料は作成していきましょう。

 

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